¡Y… Acción!
El coronavirus ha estado con nosotros durante casi un año, pero parece que algunos formatos llegaron para quedarse. ¡Por eso quisimos ayudarte a dar sentido al caos y preparamos una revisión de eventos en línea para empresas y organizaciones específicamente para este período, para que puedas entender qué opciones están disponibles con nosotros y cuál es la mejor para ti!
Eventos ZOOM Si alguien no conoce esta interfaz, seguramente haya estado en una playa mágica de Zanzíbar durante el último año… Un evento ZOOM es una herramienta para reuniones masivas en línea, con una amplia gama de usuarios. Educadores, reuniones de directorio, empresas y organizaciones, todos utilizan la interfaz empresarial ZOOM, que ha ganado un impulso increíble en el último año. El objetivo principal es mantener el contacto con clientes, empleados y proveedores. ¿Cómo se hace? Conectando una cámara, enviando un enlace a todos los participantes y comenzando a transmitir.
Ventajas:
- Interfaz gratuita para hasta 100 usuarios y 40 minutos por reunión
- Sencilla, intuitiva y se instala en casi todos los ordenadores
- Posibilidad de compartir la pantalla con los participantes
- Puede controlar el fondo del orador
Desventajas:
- Limitado en número de participantes y tiempo (en formato libre)
- No se puede dividir la pantalla entre el orador y la presentación
- Problemas de sonido al compartir vídeos y presentaciones
- Los fondos son bonitos pero no funcionan con fluidez y son menos adecuados para una audiencia profesional.
En resumen:
ZOOM en su formato gratuito es una buena plataforma, requiere un ancho de banda relativamente estrecho para los usuarios y proporciona una solución adecuada para principiantes. Cabe destacar que existen sistemas paralelos como Webex o Microsoft Teams, que tienen muchas ventajas sobre Zoom, pero eso es tema de otro análisis.
Evento profesional de ZOOM
Después de algunas experiencias con Zoom, hemos comprendido que no es fácil mantener a los espectadores con nosotros durante mucho tiempo. Es un problema para todos nosotros. Vivimos en un mundo acelerado en el que los fotogramas de la televisión cambian cada 8-12 segundos y los clips de MTV cada 4 segundos o menos. Por lo tanto, sentarse frente a una pantalla durante una hora o más, frente a un solo fotograma, no es una tarea fácil. Además, no todo el mundo nació para «cruzar la pantalla»: hay grandes oradores que se destacan de manera asombrosa frente a una audiencia, pero ZOOM los desafía y no obtienen el resultado deseado en comparación con sus reuniones cara a cara. Para intentar superar esta brecha, necesitamos transmitir la experiencia de una manera que sea más similar a un programa de televisión.
Una transmisión profesional de ZOOM se divide en dos partes. Están los espectadores en casa/trabajo y está el equipo de transmisión con los conferenciantes y oradores. Este tipo de evento se basa en la plataforma ZOOM pero lleva la transmisión a un mezclador de enrutamiento similar a un estudio de televisión. El mezclador contiene presentaciones, logotipos transparentes, transmisiones en vivo, sonido de oradores, grabaciones preparadas y más. Un profesional está a cargo de este conjunto, orquestando todas estas herramientas y asegurándose de que se combinen de acuerdo con una alineación clara, de manera profesional y precisa. Los espectadores, por su parte, se conectan a Zoom de manera completamente normal, lo que es una gran ventaja.
El equipo de transmisión está equipado con dos o más cámaras profesionales conectadas al mezclador de enrutamiento. El orador está conectado a un micrófono dedicado y la calidad del sonido es fluida y clara. El uso de dos cámaras hace que la transmisión sea más enérgica y permite filmar al orador o panelista desde dos ángulos diferentes. También es fácil cambiar entre una presentación y el encuadre del orador, e incluso es posible combinar un orador en parte de la pantalla junto con la presentación. En algunos sistemas, es posible designar a algunas de las personas sentadas en casa como oradores y presentarlas en la pantalla dividida como un panel profesional.
El uso de un sistema de este tipo, por supuesto, permite compartir videos y presentaciones sin problemas de sonido ni interrupciones que ocurren cuando se trabaja con el sencillo sistema ZOOM.
Esta experiencia se puede mejorar aún más mediante la impresión de la marca en el fondo de los oradores o utilizando una pantalla verde en la que podemos proyectar cualquier fondo fijo o dinámico, personalizado para usted. Un fondo de marca sirve para transmitir mensajes y fortalecer la marca, y proporciona un aspecto mucho más profesional que los fondos en ZOOM.
